Realizace projektu
Realizační fází projektu se obecně rozumí samotná fyzická realizace, obvykle se jedná o stavební práce, dodávky, či nákup externích služeb. V podstatě se tedy jedná o samotné naplnění původního záměru žadatele. Tato část celého procesu v sobě obvykle zahrnuje i výběr dodavatele dle platných metodik daného dotačního programu, spolufinancování z veřejných zdrojů, kontroly ze strany řídících orgánů a případně i zajištění povinné publicity projektu.
Přehled činností spojených s administrací příslušného dotačního titulu
- Zajištění povinnosti příjemce dotace informovat OIP o postupu realizace projektu prostřednictvím monitorovacích hlášení/zpráv
- Poradenská a organizační podpora při vyřizování případných dotazů ze strany dotčených institucí.
- Kontrola zjišťovacích protokolů a faktur z hlediska správnosti vůči implementačnímu orgánu.
- Zajištění povinnosti informovat pracovníky příslušné pobočky OIP na základě písemné Žádosti o provedení změny.
- Zajištění a zpracování dalších podkladů na základě požadavků dotačního titulu.
Dokumenty spojené s administrací:
- monitorovací zprávy
- finančně platební kalendář
- definice objektů
- finanční harmonogram plnění
- přehled financování a faktur