Projektová příprava
Kvalitní příprava projektového záměru umožní maximalizovat čerpání podpory na projekt a omezí případná rizika, která se mohou objevit v průběhu samotné realizace projektu. Při přípravě projektové žádosti a všech nezbytných podkladů je případně možné i upravit samotný záměr tak, aby lépe využil možností nabízených různými dotačními tituly. V této fázi se obvykle připravují i projektové dokumentace ke stavebním zakázkám, technické specifikace, rozpočty, energetické audity a další.
Rozsah činností při vyhotovení žádosti o finanční podporu (dotaci) včetně poradenské činnosti:
- Vstupní analýza projektu
- pomoc s formulací vlastního projektového záměru
- identifikace možných zdrojů financování
- prověření absorpční kapacity projektu, tj. jeho šance na získání dotace z některého ze strukturálních fondů EU či grantových a dotačních schémat lokalizovaných v ČR
- Přípravné práce na projektu
- Zpracování kompletní žádost o dotaci pro Váš projekt či její část. Jedná se především o:
- vypracování studie proveditelnosti
- vypracování ekonomické analýzy
- definice podnikatelského záměru
- zpracování analýzy nákladů a výnosů
- rozpočet projektu v podobě požadovné aktuální metodikou
- zhodnocení oprávněnosti projektových aktivit a nákladů
- zhodnocení typu žadatele pro podporu z vybraného dotačního programu
- definice cílové skupiny a její analýza
- prověření specifik systému veřejné podpory, například pravidla pro podporu de minimis či podpora formou blokové výjimky, určované podle typu a zaměření projektu
- zajištění kompletního zpracování
- vyplnění elektronické verze žádosti
- zpracování základní či zjednodužšené studie proveditelnosti
- zpracování cost-benefit analýzy, finanční analýzy, či obdobného materiálu dle podmínek stanovených konkrétním dotačním titulem
- zajištění, případně podpora žadatele při zajišťování požadovaných příloh
- kompletace příloh dle podmínek programu
Základní součásti projektové dokumentace k žádosti o dotaci:
I. Elektronická verze žádosti
II. Analýza přínosů projektu
III. Přílohy projektové žádosti
Poskytované služby v rámci zakázky:
1. Příprava projektu pro podání žádosti
- zjištění potřeb žadatele
- definování projektu (zpracování projektové fiše)
- vyhledání vhodného grantového programu v rámci operačních programů, připravovaných pro období 2007 - 2013, včetně možností financování také z dalších zdrojů
- grantové poradenství k projektu spočívající v pravdivém informování o daném grantovém programu v souladu s jeho kritérii
- vypracování časového a organizačního plánu k projektu (ve spolupráci se zadavatelem), výstupy ve formě logického rámce a projektové fiše projektu
- stanovení dotační strategie
- možná optimalizace projektu pro zisk vyššího bodového hodnocení
- konzultace projektového záměru na řídícím orgánu dotačního titulu
- monitoring možných programů a informování o termínech k předložení žádosti o dotaci
2. Zpracování žádosti včetně kompletace povinných příloh
- seznámení žadatele s podmínkami konkrétního dotačního titulu
- sestavení seznamu nutných příloh k podání žádosti
- pomoc při zajišťování vyjádření k EIA a k NATURA 2000
- vypracování souladu s rozvojovou strategií příslušného územního celku
- sestavení podrobného rozpočtu pro daný dotační titul - identifikace uznatelných a neuznatelných nákladů
- vypracování žádosti o poskytnutí grantu na realizaci projektu podle zásad stanovených správcem daného dotačního titulu
- ve spolupráci s žadatelem zajištění a vypracování veškerých příloh žádosti dle podmínek stanovených správcem příslušného finančního zdroje
- předložení kompletně zpracované žádosti o dotaci žadateli a její odsouhlasení žadatelem - podpis žádosti žadatelem
- podání kompletní žádosti včetně všech příloh v řádné lhůtě stanovené správcem finančního zdroje - podpora při podání žádosti na řídící orgán
- zpracování čestných prohlášení dle specificí daného dotačního titulu